Hinzufügen von Dateien und Ordnern zum Backup

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien zum Backup hinzuzufügen.
Wenn Sie CoolZipBackup bereits einmal gestartet hatten, haben Sie eine davon bereits in der Grundkonfiguration kennengelernt:

mit Hilfe der Assistenten

Im Menü Assistenten können Sie unter Zu sichernde Standardpfade einen Assistenten auswählen, der Ihnen alle sicherungswürdigen Pfade aufzählt, in die normalerweise in einem Windows-System gespeichert werden sollte.

Da nicht alle Windows-Anwendungen diese Standard-Pfade benutzen, sondern manche ihre eigenen oder zusätzliche, gibt es unter Zu sichernde Softwaredatenpfade einen weiteren Assistenten, der diese Pfade für die gebräuchlichsten Anwendungen kennt; überprüft, ob diese auf ihrem Rechner vorhanden sind und dann hinzufügen kann.

Damit haben Sie schon den größten Teil ihrer sicherungswürdiger Dokumente abgedeckt. Im nächsten Schritt sollten Sie Ihre persönlichen Dokumentenpfade hinzufügen. Das geht am einfachsten

per Drag and Drop

Drag und Drop heißt der "Dokument anklicken, Maustaste halten und auf dem Zielort wieder loslassen"-Vorgang. Wenn Sie z. B. Ihre Textverarbeitungs-Dokumente im Ordner "D:\Briefe" speichern, öffnen Sie einen Explorer und CoolZipBackup und suchen Sie im Explorer den zu sichernden Pfad und ziehen Sie ihn dann auf die Liste Datei-Backup von... in CoolZipBackup.
Sicher haben Sie noch mehr solcher Pfade. Gehen Sie in Ruhe Laufwerk für Laufwerk durch und suchen Sie danach und ziehen Sie sie auf die Backup-Liste. Sie können auch mehrere Ordner oder Dokumente auf einmal auf die Liste ziehen. Für Ordner, die samt aller Unterordnern gesichert werden sollen (z. B. "D:\Briefe" für "D:\Briefe\privat" und "D:\Briefe\geschäft" und weitere) fügen Sie den Hauptordner hinzu und setzen ein Häkchen vor den Ordner in der Liste in CoolZipBackup. Wenn Sie beispielsweise später noch einen Ordner "D:\Briefe\hobby" anlegen, so wird dieser automatisch mitgesichert, weil er sich unterhalb von "D:\Briefe" befindet.

Das Suchen und Hinzufügen kann trotz der Vorarbeit durch die Assistent ein gutes Stück Arbeit sein auf einem vielfältig benutzten Computersystem. Darum sollten Sie Ihre Backup-Liste im Menü Programm unter Einstellungen exportieren samt der anderen Programm-Einstellung exportieren. Die gespeicherte Einstellungsdatei wird dem Backup automatisch hinzugefügt.

Nachdem Sie nun alle Ihre sicherungswürdigen Dateien in CoolZipBackup erfasst haben, geht es im Weiteren um die Pflege der Backupliste: dem Hinzufügen hinzukommender Dokumente und Ordner. Am Besten wäre es, wenn Sie sich angewöhnen würden, einen neu hinzugekommenden Ordner (oder ein Dokument) sofort ins Backup aufzunehmen. So kann er nicht vergessen werden. Da in allermeisten dieser Fälle CoolZipBackup nicht bereits laufen wird, empfiehlt sich hierbei als Vorgehensweise das Hinzufügen

durch das Kontextmenü

Wählen Sie (unter einem Benutzerkonto mit Administrationsrechten) im Menü Extras den Menüpunkt In Kontextmenü aufnehmen, um das Hinzufügen über Kontextmenü einzurichten. Ab diesem Zeitpunkt erscheint in dem Kontext-Menü (Klick mit der rechten Maustaste) zu einem Ordner oder einem Dokument ein Eintrag zu Backup hinzufügen (CoolZipBackup). Klicken Sie diesen einfach an, und CoolZipBackup wird gestartet und das Dokument bzw. der Ordner der Liste hinzugefügt.
Wenn Sie z. B. einen Ordner "D:\Briefe\verein" im Explorer anlegen, klicken Sie danach gleich auf den Eintrag im Kontextmenü und beenden sie danach CoolZipBackup wieder - so bleibt Ihre Backup-Liste immer aktuell und Sie vergessen nicht, wichtige Daten zu sichern.